전기공사공제조합 보존문서 디지털화
유지비용 절감, 불법적 자료 유출 방지 기대

전기공사공제조합(이사장 김성관)은 올 연말까지 사내에 쌓여 있는 각종 보존문서를 디지털 파일로 변환해 자료 관리에 관한 업무효율성을 높이기로 했다.
조합원으로부터 받는 각종 서식은 업무 발생시점에 조합 중앙 서버에 저장되지만, 그와 연계돼 조합이 보관해야하는 종이서류의 양은 아직도 상당한 상황이다.
예를 들어 조합원이 보증을 신청할 경우 신청서는 조합의 인터넷 영업점을 통해 온라인상에서 작성되지만 이를 심사하기 위한 계약서 사본 및 각종 증빙서류 등은 별도로 보관하고 있다.
이에 따라 조합은 전자결재시스템 도입과 더불어 보존문서 전산화를 추진, 업무 처리속도를 개선하고 민원 처리방법을 선진화해나갈 계획이다. 디지털자료로 전환하면 자료보관 유지비용이 절감되고 불법적으로 자료가 유출되는 문제도 방지할 수 있을 것으로 기대된다.

작성 : 2016년 06월 16일(목) 11:03
게시 : 2016년 06월 16일(목) 18:14

진시현 기자 jinsh@electimes.com